Vanaf 25 mei 2018 is de nieuwe AVG wet (Algemene Verordering Gegevensbescherming) van toepassing. Werk je met Google Analytics? Dan moet je vanaf nu specifiek toestemming aan je website bezoekers vragen om deze zogenaamde ‘Tracking cookies' te plaatsen. Maar wie van je bezoekers gaat dat aanvinken? Dat ze ‘getrackt' willen worden?
Gelukkig is er een oplossing. Je kunt in Google Analytics de gegevens van je bezoekers anonimiseren. Zodat je geen toestemming meer hoeft te vragen om bezoekersgedrag te meten. Als je dit doet ben je privacy vriendelijk voor je bezoeker, voldoe je aan de AVG wet en loop je dus niet de bezoekersstatistieken van je eigen site mis. Pfieuw :-)
Via onderstaande 6 stappen regel je het anonimiseren van je Google Analytics in een handomdraai.
1. Sluit een verwerkersovereenkomst af met Google.
Aangezien jij als website-eigenaar de verantwoordelijke bent dien je het amendement voor gegevensverwerking te accepteren.
Als je al een verwerkingsovereenkomst had met Google voor december 2016 dan krijg je het verzoek om de gewijzigde overeenkomst te accepteren. In de gewijzigde overeenkomst staat een extra alinea omtrent de nieuwe mogelijkheden voor Analytics 360. Heb je deze aangeschaft via een reseller? Dan is het accepteren van de voorwaarden in de interface niet voldoende. Je dient met de Analytics 360 reseller of verkooppartner een verwerkingsovereenkomst op te stellen.
Het accepteren van de gewijzigde overeenkomst kan je binnen Google Analytics uitvoeren door onderstaande stappen te volgen.
- Log in. In Google Analytics :-)
- Navigeer naar Beheerder.
- Kies voor Accountinstellingen.
- Scroll nu naar beneden op de pagina totdat je het kopje “Aanpassing van gegevensverwerking” ziet.
- Klik op Aanpassing bekijken en lees de voorwaarden door.
Klik op Akkoord.
Om het definitief te maken dien je op Opslaan te klikken, ter conformatie staat er nu dat de gegevensverwerking is geaccepteerd met een datum: Het ‘Amendement gegevensverwerking' voor dit account is geaccepteerd op 11 mei 2018.
Stap 1 is nu voltooid. Je hebt nu een verwerkingsovereenkomst met Google!
2. IP-adres anonimiseren in Google Analytics.
Stap twee is het anonimiseren van het IP-adres zodat niet het volledige IP-adres wordt verwerkt. Dit kan je doen door het toevoegen van een stukje code aan je website.
Heb je Phoenix? Dan regelen wij dit voor je! Door naar de volgende stap ;-)
- Klik op Beheerder in Google Analytics.
- Klik onder property op Trackingsinfo en vervolgens op Trackingscode.
- Je ziet nu de standaardtag staan die op jouw website staat.
- Voeg “, { ‘anonymize_ip': true }” toe aan het Google Analytics script op je website zodat deze geanonimiseerd wordt. Dit ziet er als volgt uit:
< script async src="https://www.googletagmanager.com/gtag/js?id= UA- xxxxxxx-x ">
< script>
window.dataLayer = window.dataLayer || [];
function gtag(){dataLayer.push(arguments);}
gtag('js', new Date());
gtag('config', 'UA-xxxxxxx-x', { 'anonymize_ip': true });
(je kan bovenstaande code kopiëren en hergebruiken. Vul daar dan nog wel je eigen ‘UA' code in en haal de spaties binnen de ‘script' tags weg).
Tip: Maak een prinscreen van de tijd en datum wanneer je deze maatregel hebt geïmplementeerd zodat je dit kan aantonen indien er om gevraagd wordt.
3. Gegevens delen met Google uitzetten
Standaard deel je je gegevens met Google en staat deze optie ingeschakeld.
Om deze uit te schakelen volg je onderstaande stappen:
- Navigeer naar Beheer in Google Analytics.
- Klik hier op Accountinstellingen.
- Hier vind je 5 opties, vink deze allemaal uit:
4. Gegevens delen met Google voor advertentiedoeleinden uitzetten
Ondanks het uitzetten van het delen met Google in voorgaande stap deel je toch nog data met Google. Ditmaal voor advertentiedoeleinden.
- Om dit uit te zetten navigeer je naar Property-Instellingen.
- Vervolgens klik je op Trackinginfo.
- In het nieuwe scherm kies je voor Gegevensverzameling.
- Nu staan er twee opties: Remarketing en Rapportagefuncties voor advertenties. Schakel deze beide uit.
- Klik vervolgens op Opslaan.
5. Check of je de optie voor User ID's hebt ingeschakeld.
Door User ID in te schakelen kan je het surfgedrag van een bezoeker tracken over meerdere devices en sessies en deze te koppelen. Dit valt echter niet onder een functionele cookie en mag je alleen activeren als een bezoeker toestemming heeft verleent. Deze dien je dus ook uit te schakelen om Google Analytics onder functionele cookies (waar je geen toestemming voor hoeft te vragen) te laten vallen.
- Navigeer wederom naar Property-Instellingen.
- Selecteer Trackinginfo.
- Kies nu voor het kopje User ID.
- Zorg dat je niet akkoord gaat met “het Beleid van User ID's” en deze dus uitgeschakeld staat zoals in onderstaande afbeelding:
6. De bezoeker informeren over het gebruik van Google Analytics
Je hebt nu bijna alle stappen doorlopen om Google Analytics te anonimiseren zodat deze onder functionele cookies vallen en je dus geen cookie popup hoeft te tonen.
Er rest nu alleen nog één laatste stap. Je moet namelijk wel je bezoekers informeren over het feit dat de website Google Analytics gebruikt. Je kan hier bijvoorbeeld een melding van maken in de privacy policy.
Vermeld hier de stappen in die je in deze handleiding hebt doorlopen zodat het aan de bezoeker duidelijk is welke gegevens je nu kan inzien. Dat het IP-adres wordt gemaskeerd, er een verwerkingsovereenkomst is getekend met Google en dat er geen data wordt doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.
7. Optioneel: Bewaarperiode data Google Analytics
Iets wat niet noodzakelijk is voor het privacyvriendelijk maken maar wel belangrijk kan zijn, is de retentie van je data binnen Google Analytics. Je kunt namelijk de bewaarperiode aanpassen na 25 mei 2018. Deze setting is van invloed op gebruikersniveau en gebeurtenisniveau.
Om dit aan te zetten:
- Ga naar Google Analytics.
- Navigeer naar Beheerder en selecteer de property die je wilt bewerken.
- Kies Trackingsinfo en vervolgens Gegevensbehoud (in de kolom Property).
- Selecteer nu de gewenste bewaarperiode
- Zet de switch aan of uit als je wilt resetten op nieuwe activiteit.
Gelukt? Laat het even weten!
Ik hoop dat je iets aan deze instructies hebt gehad en nu geen toestemming meer hoeft te vragen voor het gebruik van Google Analytics aan je bezoekers. Is het gelukt? Of heb je nog vragen? Laat het even weten in een reactie hieronder!
Rob
op 14 May 2018Tonny Loorbach
op 14 May 2018Rob
op 14 May 2018Tonny Loorbach
op 14 May 2018JK
op 14 May 2018Joost Grol
op 15 May 2018Witgoedmonteur
op 15 May 2018Joost Grol
op 15 May 2018Vivianne
op 15 May 2018Joost Grol
op 15 May 2018Jeffrey
op 15 May 2018Joost Grol
op 15 May 2018Johanna
op 23 May 2018Gemma Lesterhuis
op 15 May 2018Joost Grol
op 15 May 2018Lydia Michiels
op 4 June 2018iris
op 1 February 2019Veron Goemans
op 15 May 2018Joost Grol
op 15 May 2018Veron Goemans
op 16 May 2018Robert
op 22 May 2018Tonny Loorbach
op 15 May 2018Veron Goemans
op 16 May 2018Nick Nikkels
op 15 May 2018Joost Grol
op 16 May 2018Marie-Jose Maltha
op 15 May 2018Joost Grol
op 16 May 2018Linda
op 15 May 2018Joost Grol
op 16 May 2018Bert Vissers
op 15 May 2018Joost Grol
op 16 May 2018Fulco Wolf
op 16 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Hildegonde
op 16 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Marcel Borst
op 16 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Naevias SEO
op 17 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Joostvanherpen@hotmail.com
op 18 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Evy - Reisjevrij.nl
op 18 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Machiel
op 18 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Elco
op 18 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Esther
op 14 March 2019Rolf
op 18 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Paul Borrias
op 19 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Arvid Kuipers
op 21 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Maartje Roozeboom
op 22 May 2018Joost Grol
op 22 May 2018Adsposure
op 22 May 2018Joost Grol
op 23 May 2018Rob
op 24 May 2018Tineke
op 24 May 2018Karina
op 24 May 2018Diana
op 24 May 2018Chiel
op 26 May 2018Mieke
op 26 May 2018Sandra
op 28 May 2018Leonard
op 29 May 2018Martijn
op 30 May 2018Paul Buikstra
op 13 June 2018Jessica
op 18 June 2018Bas
op 6 July 2018Stephanie
op 17 July 2018Laila
op 2 August 2018Rick
op 21 August 2018SlotenmakerSonam.nl
op 21 August 2018Witgoedbureau BV
op 8 October 2018Johan Molenaar
op 19 October 2018WSNP
op 21 November 2018De master Witgoed Reparatie
op 20 December 2018Iris
op 31 January 2019Esther
op 14 March 2019Jos
op 29 April 2019Ilse
op 18 October 2019ari
op 19 November 2019Harry
op 20 November 2019Gerard
op 26 November 2019Joost de boer
op 12 December 2019Kees van Dam
op 30 December 2019Julien
op 13 January 2020Sjoerd
op 23 February 2020Matthias
op 5 May 2020Oeda
op 18 May 2020Patrick
op 22 July 2020Jonathan van HobbyPainter.nl
op 28 July 2020Painting Diamonds
op 5 August 2020WSNP Advocaat
op 12 August 2020