arrow_drop_up arrow_drop_down
Video Aspect Ratio: 16:9

Vacature: Office Manager & P.A.

Ben jij de ontzorgende duizendpoot die wij nodig hebben?

Bekijk vacature

Vacature: Office Manager & P.A.

Ben jij de ontzorgende duizendpoot die wij nodig hebben?

Bekijk vacature


Word onze reddende engel. Please 🙏

Als Joost en Jelle weer eens geworsteld hebben op de pooltafel, weet jij waar de pleisters liggen. Jij hebt het nummer van een loodgieter onder speeddial, want de halve werkvloer is aan het bulken en eiwitpoederdrollen spoelen voor geen meter door. Wanneer is Douwe ook alweer jarig? Is er nog pindakaas? Je redt ons als het inkt van de printer weer eens op is, of -nog erger- het bier.

Je mailt klanten hun facturen als ze daar om vragen en houdt ervan om uit te zoeken waarom iemand per ongeluk 3 keer heeft betaald voor zijn product. Je bewaakt de agenda's van Tonny en Martijn. Je zorgt ervoor dat gasten netjes opgevangen worden met een kopje koffie en een praatje. Want de programmeurs op zolder komen liever niet naar beneden, en da’s maar beter ook want Dennis werkt meestal zonder broek. 

Misschien had je het al geraden: IMU heeft hulp nodig. Met het netjes houden van kantoor. Met agendabeheer en administratie. Met het bestellen van boodschappen en kantoorspullen. Met het plannen van klantenborrels, events en bedrijfsuitjes. Met het beantwoorden van simpele vragen in de mailbox. En met het organiseren van de lunch, zodat Martijn ook nog eens iets anders binnenkrijgt dan proteïne-repen. 

Je wordt fulltime onderdeel van onze familie aan de Herengracht in Amsterdam waar je aanschuift bij onze 2 Daniëlles. De vrouwen die verantwoordelijk zijn voor het wel en wee van IMU BV. Dus je begrijpt dat we jou ook gewoon Daniëlle gaan noemen. 

Hoe hebben we het ooit zonder jou gered?

Op kantoor komen bij deze mensen is elke dag een feestje!

Danielle - Content Manager

"Ik doe dat wel even voor je!"

Vanuit de IMU faciliteren we ondernemers en bedrijven om een impact te maken in de wereld met hun diensten en producten. Wij doen dit door mensen te helpen met hun online marketingstrategie via onze softwaretools: Phoenix, Huddle en Plug&Pay. Ons team bestaat uit 15 FTE tussen de 20 en 35 jaar. Het kantoor bevindt zich op één van de mooiste straten van Amsterdam: De Herengracht.

Ondanks dat we een klein team hebben, zijn we de bekendste online marketing partij van Nederland en België. Ons team bestaat uit echte A-players die een kei zijn in hun vak. Denk aan next level klantsupport, de beste tools en marketingideeën waar je mond van openvalt (laten we het AFAS Circustheater even afhuren voor 1.800 mensen!)

Om te kunnen excelleren in datgene wat we doen zijn we op zoek naar een officemanager / PA om ons team en management te ondersteunen.

Eigenlijk noemen we je Chef Werkgeluk. Want dankzij jou is het hele team veel gelukkiger.

Je ontzorgt ons op momenten dat we het het hardste nodig hebben. Voordat iemand iets aan je wil vragen, heb jij er al voor gezorgd. Denk aan het regelen van een leuke activiteit met sinterklaas, een extreme vrijmibo, of het opzoeken van locaties voor een event waar we het in de wandelgangen al even over hebben gehad.

Jij bent proactief en een echte duizendpoot. Je bent gewend om diegene te zijn die altijd alles regelt en vindt dat ook leuk om te doen. Je houdt ervan om dingen uit te zoeken en op te ruimen. Zowel op kantoor als in onze administratie. De boekhouding is uitbesteed, maar als onze boekhouder ergens niet uitkomt dan vind jij het niet erg om even in te loggen in de bankrekening en uit te zoeken waar die betaling nou precies van was.

We hebben je nodig, want jij kan alles. En kan je het niet? Dan zoek je het met alle liefde voor ons uit. Topper!

Martijn van Tongeren

Eigenaar IMU

"Schoenmaker, blijf bij je leest"

Iedereen op kantoor heeft zijn eigen verantwoordelijkheid of specialisme. Het is ons ideaalbeeld dat iedereen zo veel mogelijk tijd daaraan kan besteden. Daarom hebben we jou nodig om ons te ondersteunen en een stukje "ruis" weg te nemen. Als jij er van houdt om mensen te verzorgen en ontzorgen, ervan houdt om leuke dingen te bedenken die het kantoor en onze evenementen veel meer 'sjeu' geven, dan ben jij precies wie we zoeken!

Ben jij uit het juiste hout gesneden?

Talent voor organisatie

Je vind het leuk om agenda's te beheren, meetings te plannen en mee te denken over grote events.

"Ontzorgen" zit in je DNA

Jij bent gewend om dingen te regelen en mensen te ontzorgen zonder dat ze erom hoeven te vragen!

Goed met Cijfers

Je schrikt niet van cijfers, bent gestructureerd en houdt ervan om dingen uit te zoeken.

Enthousiast en leergierig

Je bent positief ingesteld en gaat geen uitdagingen uit de weg. Het liefst heb je die elke dag!

A-player

Je bent een slimme, harde werker en laat je niet uit het veld slaan. 

Verantwoordelijkheidsgevoel

Je kijkt altijd wat jij aan een situatie kan doen in plaats van de schuld bij iemand anders te zoeken.

Woonachtig in/omgeving Amsterdam

Niets zo fijn als op de fiets naar kantoor te kunnen, maar als je het niet erg vind om te dealen met de NS is dat ook oké ;-)

Dol op Mensen

Je houdt ervan om te socializen en in contact te zijn met ons team en onze klanten. Zowel digitaal als in het echt!

Dit is wat je van ons kunt verwachten:

  • Vergoeding Je krijgt een marktconform salaris op basis van jouw kennis en ervaring
  • Groeipotentie Je salaris groeit mee met je verantwoordelijkheid. Er is geen salarisplafond (nee, ook niet van glas😉)
  • Voeding Er staat een gevulde koelkast voor je klaar met de mogelijkheid om (gezond) te koken
  • Sport Elke maandag om 16:00 uur sporten we met het hele team. Zweten tot je erbij neervalt!
  • Autonomie Je bent zelfstandig en bent vrij om jouw 'stukje van de business' naar een volgend niveau te tillen
  • Legendarische trips Minstens 1x per jaar gaan we met z'n allen op reis. Teambuilding to the max!
  • Zomer en winterfeesten met +1 Want als je een partner hebt willen we die ook graag leren kennen.
  • Vrijheid Geen vast aantal vakantiedagen en geen vaste uren. Op basis van je verantwoordelijkheid maak je zelf je planning (i.o.m. je team).
  • Ontwikkeling Groei staat centraal bij de IMU. Wil je je ergens in ontwikkelen? Dan helpen en ondersteunen we je daarbij.
  • Vriendschap Alleen maar leuke mensen bij de IMU. Je vriendengroep is er niets bij! 

SHUT UP AND TAKE MY APPLICATION!

Bij de IMU doen we dingen net ietsje anders...

Heb je onze documentaire al gezien? Na het kijken van deze korte video weet je precies wie we zijn, wat we doen en waarom we doen wat we doen.

Daarna kun je 2 dingen van ons denken: "Ze zijn gestoord." Of: "Hier wil ik bij horen."

Jij gaat intensief samenwerken met:

Martijn

Eigenaar

Tonny

Eigenaar

Danielle

Team klantsucces

Danielle

Content marketing

Maar ook deze gekkies zullen dag en nacht voor je klaarstaan!

Joost

Team Klantsucces

Maartje

Team Klantsucces

Dennis

Phoenix Partner

Douwe

Phoenix Partner

Alex

Huddle + P&P Partner

Martijn

Plug&Pay Partner

Jelle

Huddle product owner

Aron

UX Designer

Seb

Phoenix Fullstack

Bas

Phoenix Back-end

Matthijs

Phoenix Back-end

Klaar om onderdeel te worden van de IMU?